Mit externen Dokumenten navigieren und arbeiten
Das PIN Informationsportal für SAP® stellt gefilterte Sichten auf alle für die tägliche Arbeit notwendigen Dokumente bereit.
Es bietet über bidirektionale Verknüpfungen von Dokumenten zu entsprechenden SAP® Objekten eine einfache, schnelle Navigation vom einen zum anderen. Dadurch wird der Aufwand für das Auffinden von wichtigen Informationen erheblich reduziert.
Aufgabenstellung
Zu Stammdaten und Arbeitsstrukturen im SAP® System existieren Dokumente, die nicht ins SAP® passen. Das können Bauzeichnungen, Verträge, Anleitungen, Bilder oder beliebige andere Dokumente sein. Diese Dokumente werden häufig geändert. Der aktuelle Stand muss jedoch sofort sichtbar und schnell auffindbar sein. Aus der SAP® Stammdatenpflege (wie z. B. dem Materialstamm oder der PM Anlagenstruktur) heraus müssen sie sofort abrufbar sein.
Umgekehrt sollen aus einem vorhandenen Dokument heraus Objekte im SAP® System schnell gefunden und bearbeitet werden. Ein Zugriff von überall im Unternehmen mit individuellen Sichten für einzelne Mitarbeiter ist notwendig – auch unabhängig von SAP®.
Lösung
Das PIN Informationsportal für SAP® bietet eine freie Einordnung neuer Dokumente in den PIN über ganz normale Netzwerk Verzeichnisse. Mit der Einordnung der Dokumente in den PIN werden diese automatisch mit zugehörigen Objekten im SAP® System verknüpft.
Dazu werden zu den Dokumenten Metadaten generiert, über die die entsprechenden SAP® Objekte identifiziert werden können. Ein einfacher Klick genügt dann, um aus dem Dokument im PIN an die richtige Stelle im SAP® System zu gelangen.
Es können Vorgänge wie z.B. das Anlegen einer Bestellung oder eines Instandhaltungsauftrages, aber auch die Pflege von technischen Plätzen oder Material Stammdaten angesprungen werden.
Die Ordnungsstruktur im PIN lässt sich leicht anpassen. Es sind ohne weiteres unterschiedliche Ordnungsstrukturen im SAP® System und im PIN möglich. Aus speziell dafür vorbereiteten SAP® Transaktionen springen Sie direkt in die Bauzeichnung Ihrer Anlage. Von dort aus können Sie entweder direkt notwendige Ersatzteile bestellen, oder weiter in Stücklisten und Detailzeichnungen verzweigen.
Nutzen
Alle erforderlichen Informationen stehen übersichtlich und schnell zur Verfügung. Durch den gesicherten Zugang im PIN und gefilterte Sichten auf die Dokumente sieht jeder nur das was er sehen darf und was er für seine Arbeit braucht.
Die Abwicklung der Funktionen im SAP® sorgen für sichere, geordnete Abläufe auf modernen Wegen. Es ergibt sich eine hohe Integration in den Gesamtbetriebsprozess und eine hervorragende Transparenz. Der Zugang auf die Dokumente ist jederzeit gesichert.
Die Daten lassen sich sehr leicht pflegen. Datenstruktur und SAP®-Anbindung sind leicht wartbar. Das PIN Informationsportal für SAP® sind preiswert und funktional erweiterbar. PIN ist da wo Ihre Daten sind. Es ist keine besondere Installation notwendig.
Leistungsmerkmale:
- Freie, individuelle Sicht auf die Dokumente, auch ohne SAP®
- Gesicherter Zugang auf die Dokumente
- Verknüpfung von externen Dokumenten mit zugeordneten SAP® Objekten / Stammdaten
- Einfachste Navigation vom Dokument zum SAP® Objekt und umgekehrt
- Sehr leichte Pflege der Daten und der Dokumentenstrukturen
- Leichte Konfiguration und einfaches Einrichten der Verknüpfung mit SAP® Objekten
- Das PIN Informationsportal für SAP® ist preiswert und funktional erweiterbar
- PIN ist da wo Ihre Daten sind, ohne Installation
SAP-Berichte für Jedermann
Die SAP® Berichte für Jedermann stellen aktuelle Informationen in Form von Berichten automatisiert bereit. Auch ohne Zugang zum SAP® System haben Sie immer Zugriff auf die neuesten, aktuellsten Daten.
Die Berichte bieten gefilterte, personalisierte Sichten auf alle für die tägliche Arbeit notwendigen Dokumente bereit und reduzieren dadurch den Aufwand für das Auffinden von wichtigen Informationen erheblich.
Aufgabenstellung
Lösung
In einem zweiten Schritt wird dann die Navigationsstruktur des PIN verbindlich festgelegt und eingerichtet. Die Anordnung der Daten bestimmen Sie.
Nutzen
Durch den gesicherten Zugang im PIN und gefilterte Sichten auf die Dokumente sieht jeder nur das was er sehen darf und was er für seine Arbeit braucht.
Über in regelmäßigen Abständen laufende Hintergrundjobs werden die SAP®-Berichte an einem beliebigen Ort im IntraNet abgelegt und sind über den PIN sofort für alle Empfänger verfügbar.
Leistungsmerkmale:
- Distribution des gesamten Reportings von SAP® über definierte, sichere, geordnete und moderne Wege
- Mehr Übersichtlichkeit und schnelleres Auffinden von wichtigen Daten durch gefilterte Sichten auf die Dokumente
- Jederzeit sind aktuelle Informationen aus dem SAP® System verfügbar, ohne sich direkt im System einwählen zu müssen
- Ein Zugriffschutz stellt sicher, dass jeder nur die Informationen sieht, die er sehen darf
- Der Zugang ist jederzeit von jedem Ort möglich
- Der PIN ist preiswert und funktional erweiterbar
- Es ist keine Installation notwendig
- PIN ist da wo Ihre Daten sind
PIN Arbeitsprozesse für SAP
Die PIN Arbeitsprozesse für SAP® bieten eine einfache, schnelle Verknüpfung von Dokumenten zu entsprechenden SAP® Funktionen. Sie erhalten gefilterte Sichten auf alle für die tägliche Arbeit notwendigen Dokumente.
Durch kontextbezogene Verknüpfungen mit Funktionen im SAP® System wird ein dokumentenzentriertes Arbeiten ermöglicht.
Aufgabenstellung
Aus dieser Arbeit ergeben sich an vielen Standorten Aufgabenstellungen die eigentlich immer in den gleichen Prozess münden – z. B. der Beschaffung – und eine enge Verzahnung zwischen dem bearbeiteten Dokument und entsprechenden betriebswirtschaftlichen Vorgängen erfordern.
Diese auszuführenden Maßnahmen müssen sich betriebswirtschaftlich im SAP®-System widerspiegeln, möglichst ohne die aktuelle Aufgabe, Arbeitsumgebung und das gerade bearbeitete Dokument verlassen zu müssen.
Lösung
Dazu werden zu den Dokumenten Metadaten generiert, über die die entsprechenden SAP® Objekte identifiziert werden können. Entsprechend der jeweiligen Aufgabe erfolgen dokumentenzentriert Abnahmen, Anforderungen, Freigaben, Suchvorgänge, Planungen.
Ein einfacher Klick genügt dann, um aus dem Dokument die richtige Funktion im SAP® System auszuführen. Dort wird mit den erfassten und ausgewählten Daten automatisch immer betriebswirtschaftlich einwandfrei gearbeitet.
Der einzelne Anwender hat seine lokale Sicht auf seine Arbeit und seinen Arbeitsplatz und kann sicher sein, dass seine Wünsche Wirkung zeigen.
Über die Verknüpfung von Dokumenten im PIN mit entsprechenden SAP® Funktionen werden die von ihm erfassten Informationen im SAP® immer in der richtigen Weise bearbeitet.
Die einzelnen Lösungen sind beliebig kombinierbar:
- PIN stellt alle erforderlichen Dokumente bereit und verknüpft sie über inhaltliche Kriterien mit den richtigen SAP® Funktionen
- PIN ist dezentral überall vor Ort
- PIN stellt alle erforderlichen Dokumente bereit
- Im PIN finden Sie passend zu jedem Arbeitsplatz die gewünschten Dokumente und Formulare
Nutzen
Vorteile:
- Der Funktionsablauf bleibt im SAP® System, trotzdem erhält man eine freie, individuelle Sicht auf die Dokumente
- Es wird intuitiv von den Dokumenten, Vorlagen und der Aufgabe aus gearbeitet. Es ergibt sich ein geringer Schulungsbedarf und damit eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern
- Alle erforderlichen Informationen stehen übersichtlich und schnell zur Verfügung
- Durch den gesicherten Zugang im PIN und gefilterte Sichten auf die Dokumente sieht jeder nur das was er sehen darf und was er für seine Arbeit braucht
- Die Abwicklung der Funktionen im SAP® sorgt für sichere, geordnete Abläufe auf modernen Wegen
- Es ergibt sich eine hohe Integration in den Gesamtbetriebsprozess und eine hervorragende Transparenz
- Die Daten lassen sich sehr leicht pflegen. Datenstruktur und SAP®-Anbindung sind leicht wartbar
- Diese Lösung ist preiswert und funktional erweiterbar
- Durch einen Zugriffsschutz sieht jeder nur das was er sehen darf und was er für seine Arbeit baucht
- Der Zugang ist von fast jedem Ort möglich. Es ist keine Installation notwendig
- PIN ist da wo Ihre Daten sind und erfordert keine besondere Installation
Leistungsmerkmale:
- Dokumentenzentriertes Arbeiten
- Freie, individuelle Sicht auf die Dokumente
- Gesicherter Zugang auf die Dokumente
- Verknüpfung von externen Dokumenten mit zugeordneten SAP® Funktionen
- Einfachstes Auslösen von SAP® Funktionen aus dem aktuellen Dokument heraus
- Sehr leichte Pflege der Daten und der Dokumentenstrukturen
- Preiswerte und funktional erweiterbare Lösung
- PIN ist da, wo Ihre Daten sind, ohne Installation
- Zugang von fast jedem Ort