Für die Kommunikation im Projektteam ist es wichtig, dass die benötigten Informationen schnell gefunden werden. Bei der Suche nach Dokumenten stehen immer zwei Fragen im Vordergrund:

1. Wo ist die gesuchte Information abgelegt?

2. Ist die gefundene Version die Aktuelle?

Mit dem PIN ProjectServer gestaltet sich die Suche nach der aktuellen Information einfach und zeitsparend. Über die Menüstruktur des Navigators werden tabellarische oder grafische Navigationsseiten aufgerufen. Diese Navigationsseiten enthalten Links auf die benötigten Dokumente.

Selbst wenn eine große Anzahl von Informationen bereitliegt, lässt sich jedes gesuchte Dokument über diese Seiten intuitiv mit maximal fünf Klicks auffinden.

Der aktuelle Projektstatus ist dem Team in jeder Phase transparent. Projektentscheidungen können stets auf Basis validierter Projektdaten gefällt werden.