Mit wenigen Klicks direkt zur aktuellen Information

Für die Kommunikation im Projektteam ist es wichtig, dass die benötigten Informationen schnell gefunden werden. Bei der Suche nach Dokumenten stehen immer zwei Fragen im Vordergrund: Wo ist die gesuchte Information abgelegt? Ist die gefundene Version die aktuelle?

In der Regel nimmt die Suche nach Dokumenten gerade in größeren Projekten viel Zeit in Anspruch. Umfangreiche Dokumentlisten müssen gesichtet werden. Oft ist der Vergleich verschiedener Dokumentversionen miteinander erforderlich, bis die aktuelle identifiziert wurde.

Mit dem PIN ProjectServer gestaltet sich die Suche nach der aktuellen Information einfach und zeitsparend. Über die Menüstruktur des Navigators werden tabellarische oder grafische Navigationsseiten aufgerufen. Diese Navigationsseiten enthalten Links auf die publizierten Dokumente. Selbst wenn eine große Anzahl von Informationen bereitliegt, lässt sich jedes gesuchte Dokument über diese Seiten intuitiv mit maximal fünf Klicks auffinden.

Die Frage nach der Aktualität des gefunden Dokuments stellt sich bei der Arbeit mit dem PIN ProjectServer nicht. Soll die aktualisierte Version eines Dokuments publiziert werden, so wird die bisher vorgehaltene durch diese neue ersetzt.

Wenn es Ihnen wichtig ist, eine alte Version neben der aktuellen vorzuhalten, geben Sie der neuen Version einen anderen Dokumentnamen. So können Sie auch verschiedene Versionen eines Dokuments publizieren.

Der aktuelle Projektstatus ist dem Team in jeder Phase transparent. Projektentscheidungen können stets auf Basis validierter Projektdaten gefällt werden.

Über den Navigator wird auch der Zugriff auf die Dokumente gesteuert. Jeder Projektbeteiligte erhält vom Administrator Zugang zu den Menüpunkten, die für seine Arbeit relevant sind. Wenn der Mitarbeiter sich beim System angemeldet hat, wird der Navigator mit den für ihn bestimmten Menüpunkten und allen darunter publizierten Dokumenten angezeigt. Dies erspart die zeitaufwendige Definition der Zugriffsrechte für jedes einzelne Dokument.