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14.11.2018 : 17:42 : -0600

Genehmigungsmanagement

Szenario

Sie stehen vor einem größeren Bauvorhaben welches zeit-und kostenintensive Genehmigungsverfahren vorsieht. Sie müssen eine Vielzahl von Genehmigungen bei verschiedenen Behörden und ggf. auch von Trägern öffentlicher Belange einholen.

Sie müssen nicht nur die Abstimmung mit externen Stellen koordinieren. Sie haben darübern hinaus auch ihre eigenen Abteilungen und Partner in das Projekt zu integrieren.

 

Bei der Bearbeitung eines Planfeststellungsverfahrens wollen Sie das Ergebnis auch im Internet veröffentlichen. Dabei suchen Sie nach einer benutzerfreundlichen Handhabung, einer 1 zu 1 Abbildung, die u.a. eine Verlinkung der Dokumente beinhaltet und auch Offline alle Funktionalitäten zur Verfügung stellt.

Lösung

Der PIN-ProjectServer koordiniert Ihre Antragsverfahren und bildet zu jedem Zeitpunkt den Stand des Genehmigungsverfahrens ab. Mit seinen Funktionalitäten liefert er Ihnen einen detaillierten Überblick über den Bearbeitungsstand von jedem Dokument.

Nutzen

Der PIN ProjectServer zeichnet sich aus durch:

 

  • Anlegen der Navigationsstruktur gemäß der Vorgaben der Inhaltsverzeichnisse der jeweiligen Verfahren
  • Registrierung der Genehmigungsunterlagen und Verschlagwortung als zusätzlicher Such- und Filterindex mit den Angaben aus der Dokumentenliste
  • Einlesen der markierten Links aus der zur Verfügung gestellten "markierten Version"
  • Einmal erstellte Links bleiben auch für die Folgeversionen erhalten
  • Alle Dokumente der verlinkten DVD weichen in keiner Weise von den Originalunterlagen ab
  • Die DVD kommt ohne zusätzliche Programminstallationen aus
  • Die DVD funktioniert auch ohne Internetverbindung (Offline)
  • Redaktionelle Änderungen sind bis zur "letzten Minute"jederzeit möglich
  • Der Prototyp der DVD ist schnell als Online Version für berechtigte Nutzer verfügbar
  • Jeder berechtigte Nutzer kann die Online Version der Verlinkten DVD während der Bearbeitungs- und Korrekturphase einsehen und kommentieren.