Projektkommunikation bedeutet, allen Projektmitgliedern die Informationen zu geben, die sie benötigen. Informationen, die nicht verteilt werden, sind für das Projekt wertlos. Die Publikation aller relevanten Dokumente über den ProjectServer ermöglicht dem Projektteam einen einheitlichen, aktuellen Wissensstand.

Der PIN ProjectServer reduziert die Informationsflut und den Aufwand für die Projektkommunikation erheblich. Die Dokumente werden nicht mehr über Telefon, E-Mail oder Fax angefordert und publiziert, sondern ausschließlich über den Navigator des PIN ProjectServers. Die Vielzahl der Schnittstellen, die üblicherweise für die Kommunikation mit internen und externen Beteiligten nötig sind, reduziert sich auf eine einzige.