PIN ProjectServer
- 1: • PIN ProjectServer.
- 1.1: • Das PIN Prinzip.
- 1.2: • Die PIN Methode.
- 1.3: • Der PIN Writer.
- 1.4: • Allgemeine Beschreibung.
- 1.5: • Kommunikation.
- 1.6: • Projektdokumentation.
- 1.7: • Navigation.
- 1.8: • Workflow.
- 1.9: • Sicherheit.
- 1.10: • Lösungen.
- 1.11: • Synergieeffekte.
- 2: • FAQ.
- 3: • Hilfe.
Der PIN Writer
Ein Werkzeug für alle Projekte
Mit dem PinWriter erstellen Sie für beliebig viele Projekte Ihre individuellen Pins (Project Information Navigator). Im Pin sehen alle internen und externen Beteiligten immer und überall die wesentlichen Informationen des aktuellen Projektstandes. Dadurch reduzieren Sie Ihren Kommunikations- und Suchaufwand erheblich und vermeiden Folgekosten durch Mißverständnisse.
Einer organisiert für alle anderen
Von zentraler Stelle organisiert ein Administrator mit dem PinWriter den individuellen Informationsfluß für alle internen und externen Projektteilnehmer. Diese stellen dem Administrator dazu lediglich die Dokumente bereit, die sie für das Projekt ohnehin erstellt haben. Das vermeidet doppelte Arbeitsprozesse, reduziert die zunehmende Informationsflut und schafft Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
PIN Administrator |
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Das Projekt strukturieren |
| Informationen sehen | ||
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Navigationsseiten anlegen |
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Projektdaten übernehmen |
| Dokumente bereitstellen | ||
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Navigationsseiten verknüpfen |
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Daten aktualisieren |
| Dokumente aktualisieren | ||
Einfacher Aufbau
Wie der Pin, besteht auch der PinWriter aus zwei Fenstern.
Im linken Fenster befindet sich der MenuTree, der die oberste Gliederungsebene für die Navigation im Pin darstellt.
Im rechten Fenster werden im PinWriter Tabellen dargestellt. Hierüber wird die Navigationsstruktur für die tieferen Gliederungsebenen eingegeben und die Dokumente mit den Informationen registriert.
Einfache Bedienung
Mit dem PinWriter sind nur wenige Schritte nötig, um einen individuellen Pin zu erstellen.
Zuerst wird die Navigationsstruktur angelegt. Dazu gehört der MenuTree sowie weitere grafische oder tabellarische Navigationsseiten.
Im nächsten Schritt werden die für den Projekterfolg wesentlichen Dokumente ausgewählt und in einer Tabelle registriert.
Auf Knopfdruck verknüpft der PinWriter automatisch die gesamte Navigationsstruktur, mit den ausgewählten Dokumenten zu einem fertigen Pin.
Sind die Zugriffsrechte und individuellen Ansichten eingerichtet, wird der neue Pin im Internet, Intranet oder auf CD-ROM veröffentlicht.
Die Funktionen
Der PinWriter besitzt zwei einfache Hauptfunktionen "make Pin" und "publish Pin", die aus folgenden Unterfunktionen bestehen:
make Pin
init PinViewer
Festlegung eines Namens für den Pin
Konfiguration von Benutzereinstellungen
create PinMenuTree
schreibt die Datei director.js
create PinStructure
erzeugt Verzeichnisse unter Director
erzeugt Verzeichnisse unter Pages
recollect all Documents (nach Bedarf)
kopiert digitale Kopien der Dokumente
erzeugt die Verzeichnisse unter Pages
create Pin Navigation Pages
erzeugt die Navigations-Pages „name-Map“ und „name-Table“ für alle Navigationsseiten
create Pin DocInfo
liest die DocumentList
erzeugt oder aktualisiert die Datei DocInfo.js
create Pin ActionButtons
liest MENI
erzeugt oder aktualisiert die Datei NavSites.js
publish Pin
manage Pin
definiert die Pin Zielverzeichnisse
verwaltet die Pin-Versionen für verschiedene Benutzergruppen
copy Pin Directories
kopiert die Verzeichnisse Pages, Director und PinViewer
Technische Merkmale
Anwendungsbereiche (Beispiele)
· Projektsteuerung
· Qualitätsmanagement
· Berichtswesen
· Medizintechnik
· Bauwirtschaft
Leistungsmerkmale für den PinWriter
· basiert auf der Pin-Formel
reduzieren + publizieren + navigieren =
intelligent informieren
· zur Einrichtung und Modifikation von beliebig vielen Pins mit beliebig vielen Dokumenten
· erstellt Pins zur Publikation im Internet, Intranet, Netzwerk oder auf CD-ROM
· Verwaltung von Zugriffsrechten und indi- viduellen Ansichten für verschiedene Be- nutzergruppen
· unterstützt alle Dateiformate
· unkomplizierte Erstellung einer intuitiven Navigation mit Grafiken, Tabellen und Funktionsknöpfen
· einfach und schnell in der Bedienung
· leicht in den Arbeitsprozeß integrierbar
· nur geringe Systemvoraussetzungen nötig
Systemvoraussetzungen
· Intel Pentium Prozessor
· VGA Grafik oder höher
· Microsoft Windows 9x, ME, NT, 2000 oder XP
· 64 MB Arbeitsspeiche (128 MB empfohlen)
· 20 MB verfügbarer Festplattenspeicher
· CD-ROM Laufwerk