PIN ProjectServer
- 1: • PIN ProjectServer.
- 1.1: • Das PIN Prinzip.
- 1.2: • Die PIN Methode.
- 1.3: • Der PIN Writer.
- 1.4: • Allgemeine Beschreibung.
- 1.5: • Kommunikation.
- 1.6: • Projektdokumentation.
- 1.7: • Navigation.
- 1.8: • Workflow.
- 1.9: • Sicherheit.
- 1.10: • Lösungen.
- 1.11: • Synergieeffekte.
- 2: • FAQ.
- 3: • Hilfe.
Das PIN Prinzip - Weniger ist mehr
Je mehr Personen an einem Projekt beteiligt sind, desto höher wird der administrative Aufwand und desto zäher das Fortkommen. Einfache Fragen lösen hektische Betriebsamkeit, unnötige Kosten und teure Abstimmungs-Meetings aus:
l Ist der Verteiler noch gültig?
l Welche Version des Dokumentes ist die aktuelle?
l Welche Version wurde freigegeben?
l Warum wurde sie an den Lieferanten gesendet aber nicht an den Projektleiter?
Die typische Versionsfrage nach dem
aktuellen Terminplan
Unendlich viele Kopien werden gemacht, verschickt, abgelegt und wieder gesucht. Diese Informationsflut löst aber nicht die Grundprobleme der alltäglichen Projektarbeit: Jede Schnittstelle im Projektteam muß kontinuierlich mit Informationen bedient werden. Und das birgt eine Reihe von Gefahren: Ungleiche Wissensstände, Risiken im Umgang mit vertraulichen Informationen und Fehlentscheidungen.
Deshalb sind wir bei der Entwicklung des Projekt Information Navigator PIN einen völlig anderen Weg gegangen:
Bei jedem Projekt gibt es eine Reihe von Dokumenten – nach unserer Erfahrung ca. 2-3% – die für den Fortschritt des Projektes so wichtig sind, dass alle Beteiligten sie kontinuierlich in der aktuellen Version benötigen. In Abstimmung mit der Projektleitung wird festgelegt, um welche Dokumente es sich dabei im Einzelnen handelt und wer für ihre Erstellung und Aktualisierung verantwortlich ist (z.B. Mitarbeiter oder Lieferanten).
Die Vorteile des PIN
l reduziert die Projektdaten auf die entscheidungsrelevanten 2-3%
l dient als die zentrale Informationsquelle für das Projektteam
l hat eine intuitive Navigation mit maximal fünf Mausklicks
l erlaubt den Zugang zum Projekt von jedem Ort
Typische Einsatzbereiche im Überblick
l Anlagenbau
l Archivierung
l Engineering
l Instandhaltung
l Organisation
l Projektsteuerung
l Qualitätssicherung
l Technische Dokumentation
l Unternehmenskommunikaton